Óscar González Galiano, director de KMC Events Py, señaló que las tendencias globales en la organización de eventos muestran un comportamiento cada vez más evolucionado, no solo en el equipo operativo de la organización y la forma en la que se encara, sino también en los asistentes.
A su criterio, en los últimos años el público paraguayo está más abierto a recibir información previa al evento al cual va a asistir, por lo que se vuelve fundamental la forma de encarar ese primer contacto para que el asistente vaya preparado para cumplir ciertas actividades.
"El asistente paraguayo es muy exigente y desea poder ser sorprendido", dijo.
Indicó que, antes que todo, el evento debe reflejar los valores y la personalidad de la marca, ofreciendo un valor agregado para mejorar su imagen y la relación con el público objetivo, creando motivación y reconocimiento en el público.
Comentó que la innovación y creatividad son fundamentales para crear un evento que se destaque en el mercado. Esto, agregó, incluye la utilización de tecnologías nuevas, la creación de experiencias únicas y también los elementos sorpresa, donde juega un rol muy importante un equipo organizador experimentado y motivado.
Según estadísticas que maneja el experto, los que más invierten en eventos y experiencias son las entidades bancarias, las telefónicas y, en los últimos tiempos, el sector de agronegocios, que ha apuntado a invertir e incentivar estas actividades para sus clientes.
"Los eventos deportivos también se encuentran en un auge interesante. La Senatur está trabajando para atraer inversión extranjera para este sector", reflexionó.
Si bien existen desafíos por superar, menciona que se capacita constantemente alrededor del mundo para medir el alcance que tienen como empresas organizadoras, donde además reconoció que Paraguay se encuentra actualmente muy a la altura de cualquier país del mundo en este rubro.
No obstante, sí consideró como un gran desafío la posibilidad de contar con una conectividad aérea que permita dar escenario a eventos de escala mundial.
Sobre las mejoras que pueden seguir aplicándose, dijo que la inteligencia artificial puede ser utilizada para personalizar la experiencia del invitado, dado que es una herramienta que actualmente ya está aplicada al mercado paraguayo y se está incentivando para que se utilice con más continuidad en eventos específicos.
Eventos y sostenibilidad
González dijo que la tendencia a nivel global se ha volcado hacia la conciencia medioambiental, convirtiéndose en una gran prioridad. También resultan importantes los eventos con enfoque en la reducción de residuos, el uso de materiales reciclables y la compensación de la huella de carbono.
Mencionó que actualmente ya se están llevando a la práctica ciertos eventos con conciencia medioambiental.
"Nosotros evitamos en nuestros eventos la utilización de plásticos, y las lonas que se imprimen deben tener un segundo uso. El asistente paraguayo está abierto a recibir novedades y quiere colaborar con estas buenas prácticas cuando se comunica debidamente y de esta forma le llega la información clara", añadió.
En ese sentido, dijo que la sostenibilidad juega un papel crucial en la planificación de un evento, ya que puede generar un impacto positivo en el medio ambiente y la sociedad. "Por sobre todo, al incorporar prácticas sostenibles, pueden minimizar residuos y promover valores éticos. En Paraguay, en los últimos años, las empresas exitosamente están trabajando en programas relacionados", aseveró.